OnQ Software

QLIMS không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản trị, mà là một nền tảng linh hoạt giúp nâng tầm hiệu suất phòng thí nghiệm hiện đại. Điểm nổi bật đầu tiên là trải nghiệm người dùng (UX) tối ưu nhờ thiết kế web hiện đại, biến các tác vụ phức tạp trở nên đơn giản và mượt mà. Tiếp theo, công nghệ tiên tiến đảm bảo khả năng tích hợp và mở rộng, bảo vệ giá trị đầu tư của doanh nghiệp trong nhiều năm tới. QLIMS còn giúp phòng Lab "sẵn sàng cho tương lai" bằng cách hỗ trợ linh hoạt các yêu cầu phát sinh chưa dự báo trước. Đặc biệt, tính năng tự cấu hình (User Configuration) cho phép người dùng chủ động điều chỉnh hệ thống, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí vận hành. Cuối cùng, với kiến trúc dựa trên API, QLIMS loại bỏ mọi rào cản, cho phép kết nối không giới hạn với các hệ thống ngoại vi khác.

Trong bối cảnh dữ liệu ngày càng phức tạp, việc sở hữu một hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) không chỉ là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc để nâng cao hiệu suất và đảm bảo tính chính xác. QLIMS từ OnQ Software chính là lời giải cho bài toán vận hành Lab hiện đại.

 Tại sao QLIMS là sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp?

QLIMS không chỉ là một phần mềm lưu trữ, mà là một hệ sinh thái linh hoạt, có khả năng tùy biến cao theo nhu cầu thực tế của từng phòng Lab:

- Tích hợp không giới hạn (QLIMS Bridge): Tự động kết nối và thu thập dữ liệu từ mọi thiết bị phân tích trong Lab, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.

- Giao diện tùy biến (Adjustable Workspace): Người dùng có thể tự do thay đổi, ẩn/hiện hoặc tạo mới các trường dữ liệu mà không cần can thiệp vào code.

- Quản trị thông minh (Business Intelligence): Hệ thống Dashboard kép (BI & Laboratory Dashboard) giúp quản lý khối lượng công việc và theo dõi các chỉ số vận hành (KPIs) theo thời gian thực.

- Tuân thủ nghiêm ngặt (Compliance & Audit Trail): Mọi hoạt động trên hệ thống đều được lưu vết (Audit Trail), hỗ trợ đắc lực cho việc đáp ứng các tiêu chuẩn như ISO/IEC 17025.

Với quy mô hơn 15.000 - 20.000 mẫu/năm cho 150 loại nguyên liệu, QLIMS đã giúp tập đoàn bánh kẹo hàng đầu thế giới số hóa toàn diện quy trình quản lý chất lượng trong suốt 11 năm qua:

- Tự động hóa kiểm nghiệm theo rủi ro: Sử dụng thuật toán để quản lý tần suất thử nghiệm dựa trên mức độ rủi ro của nguyên liệu và xếp hạng nhà cung cấp, giúp tối ưu hóa hiệu suất phòng Lab.

- Truy xuất nguồn gốc "Cradle to Grave": Cung cấp tầm nhìn tức thì từ lúc nhập kho đến khi thành phẩm xuất xưởng, cho phép xác định chính xác các pallet nguyên liệu liên quan nếu cần thu hồi sản phẩm.

- Số hóa quy trình vận hành: Quản lý chặt chẽ mã vật tư, số lô và container; hệ thống cảnh báo "Xanh/Đỏ" giúp kiểm soát tuyệt đối việc giải phóng nguyên liệu vào sản xuất.

- Hỗ trợ kiểm toán minh bạch: Lưu trữ dữ liệu hệ thống giúp dễ dàng cung cấp bằng chứng cho các kỳ kiểm duyệt khắt khe hàng năm từ đơn vị bên ngoài.

- Dễ dàng sử dụng: Giao diện trực quan, thân thiện ngay cả với nhân sự không chuyên về kỹ thuật.

Xem thêm: 

Viện Garvan, đơn vị hàng đầu với hơn 700 nhà khoa học, cần giải bài toán quản lý >1.000 mẫu xét nghiệm đột biến khối u mỗi năm. QLIMS đã giúp họ chuyển đổi từ quy trình thủ công sang hệ thống tự động hóa chuẩn y khoa:

-  Tự động hóa báo cáo 100%: Chỉ với "một cú nhấp chuột", dữ liệu được xuất thành báo cáo trả cho bác sĩ và bệnh nhân với độ chính xác tuyệt đối.

- Số hóa kết nối (HL7): Tích hợp chuẩn dữ liệu y tế quốc tế HL7, giúp nhận và mã hóa dữ liệu bảo mật từ các phòng xét nghiệm đối tác (SydPath) một cách trơn tru.

- Đạt chuẩn NATA: Hệ thống giúp Garvan vượt qua các kỳ kiểm duyệt khắt khe để nhận chứng chỉ NATA, khẳng định chuỗi bảo quản thông tin (chain of custody) an toàn.

- Linh hoạt tùy chỉnh: Đáp ứng 75% yêu cầu ngay khi cài đặt (Off-the-shelf) và dễ dàng tùy biến 25% còn lại theo quy trình đặc thù của Viện.

Xem thêm: OnQ Software - Garvan Institute QLIMS Case Study

Comvita là thương hiệu hàng đầu thế giới về sức khỏe tự nhiên từ ong với hơn 40 năm kinh nghiệm. Với 40.000 tổ ong tại New Zealand và trang trại ô liu quy mô tại Úc , công ty kiểm soát chuỗi cung ứng "từ nguồn đến kệ", đảm bảo truy xuất nguồn gốc vượt trội. Comvita vận hành hai đội ngũ nòng cốt: Phân tích và Kiểm soát chất lượng (QC). Nhằm vượt qua rào cản từ quy mô tăng trưởng và quy định MPI khắt khe , Comvita đã ứng dụng QLIMS để số hóa và tối ưu hóa toàn diện năng suất vận hành.

Những giá trị đột phá mà QLIMS mang lại:

- Số hóa 100%: Loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công trên Excel và Word, chuyển sang quy trình tự động hóa trên nền tảng Cloud.

- Tích hợp thiết bị: Dữ liệu từ các máy phân tích được truyền trực tiếp vào hệ thống thông qua QLIMS Bridge, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.

- Tối ưu nhân sự: Giải phóng 20% thời gian cho đội ngũ kỹ thuật viên, cho phép họ tập trung vào các công việc chuyên môn có giá trị gia tăng cao hơn.

- Quản trị thông minh: Kết nối trực tiếp với hệ thống ERP và BI Dashboards để bóc tách dữ liệu và ra quyết định chính xác trong thời gian thực.

- Tuân thủ quốc tế: Khả năng tùy chỉnh linh hoạt giúp đáp ứng mọi quy định và tiêu chuẩn khắt khe tại các thị trường lớn như Mỹ, Anh và Trung Quốc.

Xem thêm: OnQ Software - Comvita QLIMS Case Study

Baiada, doanh nghiệp thực phẩm hàng đầu với hơn 100 năm kinh nghiệm, đã lựa chọn QLIMS để thay thế hệ thống thủ công nhằm quản lý hơn 250.000 mẫu/năm. Giải pháp mang lại hiệu quả đột phá:
- Số hóa 100% quy trình: Loại bỏ hàng trăm hồ sơ viết tay; các đơn vị tự đăng ký mẫu trực tiếp vào hệ thống.
- Tích hợp thiết bị: Kết quả từ VIDAS, TEMPO và FOSS NIRS được truyền thẳng vào QLIMS, đảm bảo dữ liệu tức thời.
- Tối ưu nhân sự: Giải phóng 1,5 nhân sự toàn thời gian (FTE) khỏi giấy tờ để tập trung chuyên môn tại Lab.
- Triển khai thần tốc: Hệ thống vận hành chính thức (Go-live) chỉ sau 2 tuần thử nghiệm.
- Linh hoạt & Mở rộng: Dễ dàng tích hợp thêm thiết bị và mở rộng quản lý cho mảng chăn nuôi, vaccine.

 

Một hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) phù hợp chỉ khi LIMS được sử dụng hiệu quả trong phòng thí nghiệm, dựa trên cơ sở hạ tầng CNTT của doanh nghiệp và quy trình công việc của tất cả các bên liên quan. Mức độ hiệu quả được đo lường bằng việc cải thiện đáng kể năng suất phòng thí nghiệm, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành quản trị.

Lựa chọn giải pháp CNTT thích hợp cho phòng thí nghiệm có thể khó khăn vì trước tiên, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu chính xác và tìm hiểu thêm về các loại hệ thống thông tin phòng thí nghiệm đã và đang được thương mại hóa trên thị trường hiện nay.

Bài viết này giúp gợi ý một số tiêu chí, giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm LIMS hiệu quả nhất dựa trên các tính năng, giao thức an toàn, khả năng và chi phí của nó.

LIMS is just the starting point for your informatics platform

Trong vài năm qua, một xu hướng mới đã bắt đầu hình thành trong thị trường tin học phòng thí nghiệm. Sự xuất hiện của Hệ thống Thực thi Phòng thí nghiệm (LES) giúp kiểm soát chất lượng và tiêu chuẩn hóa contract Lab. Các giải pháp LES thường được tích hợp vào Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) thay vì được triển khai như một giải pháp độc lập. 

Tháng 06/2023, OnQ Software đã triển khai bản cập nhật mới cho các gói QLIMS, nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm và gia tăng hiệu suất công việc cho phòng thí nghiệm.

Discover Our News

Hệ thống quản lý thông tin (MIS) là một hệ thống thông tin mà các tổ chức sử dụng để truy cập cơ sở dữ liệu, quản lý và phân tích. Mặc dù các doanh nghiệp sử dụng hệ thống MIS khác nhau, nhưng tất cả đều có chung một mục tiêu: cung cấp cho người quản lý thông tin để đưa ra quyết định tốt hơn. Trong môi trường phát triển kinh doanh hiện nay, việc tiếp cận thông tin chính xác và kịp thời là rất quan trọng để thành công. MIS cho phép các nhà quản lý theo dõi các chỉ số hiệu suất, xác định xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt về nơi phân bổ nguồn lực.

Trong bài viết này sẽ xem xét sự khác biệt chính giữa bốn loại hệ thống tin học phổ biến – Sổ tay điện tử phòng thí nghiệm (ELN), Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS), Hệ thống dữ liệu sắc ký (CDS) và Hệ thống thực thi phòng thí nghiệm (LES), trong từng vai trò của từng hệ thống, sự tương đồng & khác biệt nhau. Điều quan trọng là không chỉ có một hệ thống tổng thể để quản trị tất cả dữ liệu. Các doanh nghiệp đều sẽ cần cân nhắc lợi ích kinh doanh của giải pháp tốt nhất và những thách thức công nghệ của việc tích hợp hệ thống.

Với tư cách là nhà cung cấp lâu năm cho Ngành Môi trường và Hóa chất, OnQ hiểu rằng các nhà quản lý phòng thí nghiệm đang cảm thấy áp lực để đáp ứng nhu cầu thử nghiệm trong điều kiện hạn chế nguồn lực hơn, cải tiến năng suất vận hành, tìm ra các workload issues hoặc khắc phục điểm dữ liệu bị suy yếu hoặc nghẽn cổ chai.

Vì vậy, QLIMS cung cấp một nền tảng trung tâm cho tất cả các hoạt động của phòng thí nghiệm, cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể bằng cách thúc đẩy phương pháp tiếp cận phòng thí nghiệm không cần giấy tờ. Ưu điểm chính nằm ở việc giảm sai sót của con người thông qua khả năng giao tiếp với máy sắc ký, khối phổ kế, máy phân tích và các thiết bị khác dẫn đến việc chuyển trực tiếp các kết quả xét nghiệm vào LIMS. Hơn nữa, tất cả dữ liệu này được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trung tâm an toàn thay vì sổ ghi chép và bảng tính, do đó việc truy xuất thông tin rất nhanh chóng và dễ dàng.